Markette barkod ve terazi entegrasyonu nasıl kurulur?

Barkod, markette yalnızca kasayı hızlandıran bir araç değildir; stok takibinin temelidir. Okunmayan her ürün, stokta yanlış duran bir kalem demektir. Bu yüzden barkod kurulumu “okuyucu alıp takmak”tan ibaret değildir.

Üç ürün grubu, üç farklı yöntem

1. Ambalajlı ürünler — üretici barkodu

En kolayı. Ürünün üzerindeki barkod stok kartına tanımlanır, kasada okutulur. Dikkat edilecek tek nokta: aynı ürünün farklı gramajlarının farklı barkodları olduğudur. 500 g ve 1 kg ambalaj ayrı stok kartıdır.

Bir ürünün birden fazla barkodu olabilir (üretici değişikliği, ithal-yerli fark). Program aynı karta birden fazla barkod tanımlanmasına izin vermelidir; vermiyorsa mükerrer kart açmak zorunda kalırsınız.

2. Barkodsuz ürünler — kendi etiketiniz

Açıkta satılan ambalajlı olmayan ürünler, ithal ürünler ve barkodu okunmayanlar için kendi etiketinizi basarsınız. Burada kritik olan, iç barkod numaralandırma düzenini baştan kurmaktır: hangi aralık hangi reyona ait olacak? Sonradan düzeltmek zahmetlidir.

3. Tartılı ürünler — terazi barkodu

Manav, kasap, şarküteri, kuruyemiş. Terazi ürünü tartar ve bir barkod basar; bu barkodun içinde ürün kodu ve ağırlık (ya da tutar) bilgisi bulunur. Kasa barkodu okuduğunda ürünü ve miktarı birlikte alır.

Terazi entegrasyonunda iki çalışma biçimi

Offline terazi

Ürün listesi teraziye bir kez yüklenir; terazi bağımsız çalışır. Fiyat değiştiğinde liste yeniden yüklenmelidir. Basit ve ucuzdur; ürün ve fiyat değişikliği az olan yerlerde yeterlidir.

Online terazi

Terazi programla bağlantılıdır; fiyat programda değiştiğinde teraziye yansır. Fiyatların sık değiştiği reyonlarda (özellikle manav) yükü ciddi biçimde azaltır.

Hangisinin seçileceği reyon sayısına, fiyat değişim sıklığına ve terazi markasına bağlıdır.

Sık yapılan beş hata

1. İç barkod aralığının planlanmaması. Rastgele numaralarla başlanınca reyon bazlı raporlama sonradan kurulamıyor.
2. Terazi ürün kodları ile program stok kodlarının farklı olması. Eşleşme kurulmadığında satış stoktan düşmez.
3. Fiyat değişikliğinin teraziye yansıtılmaması. Kasada bir fiyat, terazi etiketinde başka fiyat.
4. Raf etiketiyle kasa fiyatının ayrışması. Zam sonrası raf etiketleri basılmadığında müşteriyle tartışma çıkıyor.
5. Barkod okuyucunun yanlış modda olması. Okuyucu ayarı yanlışsa barkodun bir kısmı okunmuyor; kasiyer elle giriyor ve hata başlıyor.

Etiket basımını rutine bağlayın

Fiyat değiştiğinde üç şey birlikte güncellenmelidir: program fiyatı, raf etiketi ve (varsa) terazi fiyatı. Bu üçünü aynı işlemde yapan bir düzen kurulmazsa aralarında sapma oluşur. Zam dönemlerinde toplu fiyat güncelleme ve toplu etiket basımı ciddi zaman kazandırır.

Ödeme terminali tarafı

Barkodun kardeş konusu ödeme terminalidir. Kasada tutarın terminale otomatik gitmesi hem süreyi kısaltır hem yanlış tutar çekme riskini ortadan kaldırır. Bilnex tarafında Ingenico, InPos ve Hugin gibi terminallerle entegrasyon örnekleri bilgi bankasında yer alıyor.

Bilnex tarafında ne var?

Bilnex Market & Mağaza çözümünde barkod ile satış, barkod etiket yazdırma, dokunmatiğe uygun hızlı satış ve kasa takibi bulunuyor. Terazi entegrasyonu hem offline hem online çalışabiliyor; Cast, A Class ve Tem gibi markalarla kullanım örnekleri mevcut.

Excel ile toplu fiyat güncelleme özelliği, çok kalemli fiyat değişikliklerinde kullanılıyor. El terminali desteğiyle sayım ve mal kabul mobil olarak yapılabiliyor.

Hangi çözüm gerekli?

Barkod ve terazi tarafı Bilnex Market & Mağaza çözümünün içinde. Stok tarafının bütününü market stok takibi yazısında ele aldık. Kasap ve şarküteri gibi tartılı ağırlıklı reyonlar için kasap programı yazısındaki ayrıntılar da işinize yarayabilir.

Kurulum sırası

1. İç barkod numaralandırma planı.
2. Stok kartlarının barkodlarla eşleştirilmesi.
3. Terazi ürün listesinin program koduyla eşleştirilmesi.
4. Okuyucu ve etiket yazıcı ayarları.
5. Fiyat güncelleme rutininin (program + raf + terazi) tanımlanması.

Sık sorulan sorular