Oto Servis Programı
Araç kartı, iş emri, arıza takibi, randevu ve bakım hatırlatma ile yedek parça stoğunu birleştiren oto servis otomasyonu.
Oto servis, lastikçi ve bakım noktaları için tam takip
Bilnex Oto Servis çözümü; araç kabulünden iş emrine, yedek parça stoğundan faturaya kadar servisin tüm akışını tek programda toplar. Her aracın geçmişi plakaya bağlı olarak saklanır.
Servis, mekanik atölye, lastik ve oto elektrik gibi farklı hizmet kalemlerini ayrı ayrı raporlayabilir; hangi hizmetin gerçekten kazandırdığını görebilirsiniz.
- Araç kartı ve araç geçmişi
- İş emri formu ve kayıt kabul
- Randevu ve bakım hatırlatma
- Yedek parça stok ve depo takibi
- Cari, kasa, fatura ve masraf yönetimi
Öne çıkan özellikler
Sektörün günlük akışında en çok kullanılan başlıklar.
Araç kartı
Plaka, marka, model ve şase bilgileriyle araçları kaydedin; müşteriye bağlı araç listesini tek ekranda görün.
Araç geçmişi
Geçmişte yapılan tüm işlemler, kullanılan parçalar ve tutarlar için detaylı rapor alın.
Arıza takibi
Araç arıza ve tamir sürecini baştan sona eksiksiz takip edin.
İş emri formu
Yapılacak işlemlerin listesini önceden oluşturun, ustaya net talimat verin.
Randevu takibi
Randevuları takip edin, otomatik hatırlatmalarla boş kapasiteyi azaltın.
Bakım paketi
Marka ve modele göre bakım paketi tanımlayın; teklif hazırlama süresini kısaltın.
Bakım hatırlatma
Gelecekteki bakımlar için otomatik raporlar alın, müşteriyi zamanında arayın.
Filo araç takibi
Kurumsal filo müşterilerinin araçlarını tek cari altında araç bazlı takip edin.
Servise giren her aracın kaydı, çıkan her paranın karşılığı
Araç kabulden faturaya kadar tüm süreç tek yerde tutulduğunda, hangi işin ne kadar sürdüğü ve ne kadar kazandırdığı ölçülebilir hâle gelir. İş emri formu, kullanılan parçalar ve işçilik kalemleri araç kartına işlenir.
Bakım paketleri ve otomatik hatırlatmalar sayesinde müşteri kaybı azalır: bir sonraki bakım zamanı geldiğinde sistem size hatırlatır.
- Araç kartı: plaka, marka, model, şase
- İş emri formu ve kayıt kabul
- Arıza takibi ve araç geçmişi
- Randevu takibi ve otomatik hatırlatma
- Bakım paketi tanımlama
Program modülleri
- Araç Kartı
- İş Emri Formu
- Randevu
- Kayıt Kabul
- Arıza Takibi
- Araç Geçmişi
- Stok Fişleri
- Depo
- Sayım
- Barkod Etiketi
- Seri Numarası
- Fatura
- Fiş
- İrsaliye
- Sipariş
- Teklif
- Satın Alma İstek
- Sözleşme
- Çek/Senet
- Banka
- Müşteri Kredi Kartları
- Cari
- Filo Araç Takibi
- Kasa
- Masraf
- Personel
Hangi işletmeler kullanıyor?
- Oto servis
- Yetkili servis
- Mekanik atölye
- Oto elektrik
- Lastikçi
- Kaporta-boya
- Egzoz
- Rot balans
- Motosiklet servisi
- Ağır vasıta servisi
Yazılımı almak kolay, doğru kurmak farklı bir iş
Oto servis programı lisansını her bayiden alabilirsiniz. Fark, kurulumdan sonra başlar: veri aktarımı, yetkilendirme, rapor kurgusu ve ilk ay boyunca yanınızda olan bir ekip.
İhtiyaç analizi
Satın almadan önce iş akışınızı dinliyor, hangi modüllerin gerçekten gerektiğini birlikte belirliyoruz. Gereksiz modül önermiyoruz.
Veri aktarımı
Excel listeleriniz, mevcut programınızdaki stok, cari ve bakiye kayıtları yeni sisteme aktarılır; açılış bakiyeleriyle sağlaması yapılır.
Kullanıcı eğitimi
Ekibinize kendi verilerinizle, kendi iş akışınız üzerinden eğitim veriyoruz. Eğitim yerinde veya uzak bağlantıyla yapılabilir.
Kurulum sonrası destek
Uzak bağlantı ile hızlı müdahale, güncelleme yönetimi, yedekleme kontrolü ve mevzuat değişikliklerinde bilgilendirme.
Oto servis programı hakkında sık sorulanlar
-
Araç geçmişini plakadan görebiliyor muyum?
Evet. Araç kartında plaka, marka, model ve şase bilgileri tutulur; geçmişte yapılan tüm işlemler, kullanılan parçalar ve tutarlar plaka üzerinden listelenebilir.
-
İş emri ve randevu takibi var mı?
İş emri formu ile yapılacak işlemler önceden listelenir; randevu modülüyle randevular takip edilir ve otomatik hatırlatmalar oluşturulabilir.
-
Periyodik bakım hatırlatması yapılabiliyor mu?
Marka ve modele göre bakım paketi tanımlayabilir, gelecekteki bakımlar için otomatik raporlar alabilirsiniz. Böylece müşteriyi zamanında arayabilirsiniz.
-
Filo müşterilerimi ayrı takip edebilir miyim?
Filo araç takibi modülü ile kurumsal müşterilerin araçlarını tek cari altında toplayıp araç bazında maliyet raporu alabilirsiniz.
-
Yedek parça stoğunu da aynı programda tutabilir miyim?
Evet. Stok fişleri, depo, sayım, barkod etiketi ve seri numarası modülleriyle yedek parça stoğu servis süreçleriyle birlikte yönetilir.
Oto servis ve otomotiv işletmeleri için rehberler
İş emrinden araç geçmişine, yedek parçadan lastik oteline kadar süreçler.
İş emri takibi
Kabulden faturaya yedi adımlık iş emri akışı.
Araç geçmişi takibi
Plaka, şase ve bakım kaydıyla müşteriyi geri getirmek.
Yedek parça programı
OEM kodu, muadil eşleştirme ve raf yeri takibi.
Lastikçi programı
Lastik oteli, DOT takibi ve sezon yoğunluğu.
Oto servis programı için teklif alın
İşletmenizin büyüklüğünü, kasa ve kullanıcı sayısını söyleyin; donanım dahil net bir teklif hazırlayalım.