e-Fatura geçişi ve e-Fatura programı
e-Fatura nedir, kimler için zorunludur ve geçiş nasıl yapılır? Bilnex ile faturayı kestiğiniz ekranın içinden, ayrı bir portala girmeden.
e-Fatura nedir, işletmeye ne kazandırır?
e-Fatura, vergi mükelleflerinin fatura işlemlerini elektronik ortamda gerçekleştirmesini sağlayan sistemdir. Kâğıt faturanın yerini alan belge, UBL-TR biçiminde oluşturulur, elektronik olarak iletilir ve saklanır.
İşletme açısından en somut kazanç maliyet ve zamandır: matbaa, kargo, arşiv ve kayıp belge maliyeti ortadan kalkar; belge karşı tarafa aynı gün ulaştığı için tahsilat süreci hızlanır. Fiziksel belgenin kaybolma veya zarar görme riski de yoktur.
- GİB ile tam entegrasyon
- Gelen ve giden fatura takibi
- Fatura kabul / ret ekranları
- Otomatik e-Fatura veya e-Arşiv oluşturma
- Müşteri bazında e-Fatura mükellefiyet kontrolü
Zorunluluk hadleri yıllar içinde nasıl düştü?
Brüt satış hasılatı esas alınan hadler kademeli olarak azaltıldı. Aşağıdaki tablo sürecin yönünü gösterir; sizin için geçerli olan güncel hadleri ve istisnaları birlikte kontrol edelim.
Tabloyu yana kaydırarak tamamını görebilirsiniz.
| Dönem | Brüt satış hasılatı haddi |
|---|---|
| 2019 | 10.000.000 TL |
| 2020 | 5.000.000 TL |
| 2021 | 4.000.000 TL |
| 2022 | 3.000.000 TL |
Tabloda yer alan değerler geçmiş dönemlere ait hadlerdir ve sürecin kademeli olarak düştüğünü göstermek için verilmiştir. Ayrıca e-ticaret faaliyeti, gayrimenkul ve motorlu taşıt alım-satımı gibi bazı faaliyetlerde daha düşük hadler veya ciroya bakılmaksızın zorunluluk uygulanabilmektedir. Güncel yükümlülüğünüz için bizimle veya mali müşavirinizle görüşün.
Bilnex e-Fatura ile neler yapabilirsiniz?
Otomatik belge seçimi
Alıcının e-Fatura mükellefi olup olmadığı kontrol edilir; belge otomatik olarak e-Fatura veya e-Arşiv olarak düzenlenir.
Gelen fatura yönetimi
Gelen faturalar listelenir, kabul veya ret yanıtı verilir, muhasebeye aktarılır.
Gönderim takibi
Kesilen belgelerin GİB'e ulaşma durumu, yanıt ve iptal süreçleri izlenir.
Yasal arşiv
Belgeler elektronik ortamda saklanır; geçmiş belgeye ulaşmak için klasör aramanız gerekmez.
Yazılımı almak kolay, doğru kurmak farklı bir iş
e-Fatura lisansını her bayiden alabilirsiniz. Fark, kurulumdan sonra başlar: veri aktarımı, yetkilendirme, rapor kurgusu ve ilk ay boyunca yanınızda olan bir ekip.
İhtiyaç analizi
Satın almadan önce iş akışınızı dinliyor, hangi modüllerin gerçekten gerektiğini birlikte belirliyoruz. Gereksiz modül önermiyoruz.
Veri aktarımı
Excel listeleriniz, mevcut programınızdaki stok, cari ve bakiye kayıtları yeni sisteme aktarılır; açılış bakiyeleriyle sağlaması yapılır.
Kullanıcı eğitimi
Ekibinize kendi verilerinizle, kendi iş akışınız üzerinden eğitim veriyoruz. Eğitim yerinde veya uzak bağlantıyla yapılabilir.
Kurulum sonrası destek
Uzak bağlantı ile hızlı müdahale, güncelleme yönetimi, yedekleme kontrolü ve mevzuat değişikliklerinde bilgilendirme.
e-Fatura hakkında sık sorulanlar
-
e-Fatura kimler için zorunlu?
Zorunluluk, brüt satış hasılatı hadleri ve faaliyet konusuna göre belirlenir. Hadler yıllar içinde kademeli olarak düşürülmüştür; ayrıca e-ticaret aracı hizmet sağlayıcıları, internet ortamında satış yapanlar ve gayrimenkul/motorlu taşıt alım-satımı yapanlar gibi gruplar için ciroya bakılmaksızın zorunluluk getirilebilmektedir. Sizin durumunuzu birlikte kontrol edelim.
-
e-Fatura ile e-Arşiv arasındaki fark nedir?
e-Fatura, sistemde kayıtlı kullanıcılar arasında düzenlenir ve GİB üzerinden iletilir. e-Arşiv Fatura ise sistemde kayıtlı olmayan alıcılara ve nihai tüketicilere düzenlenir. Bilnex, alıcının mükellefiyet durumunu kontrol ederek doğru belgeyi otomatik seçebilir.
-
Faturayı hangi ekrandan kesiyorum?
Her zamanki fatura ekranınızdan. Belge tipi ve alıcı durumuna göre e-Fatura veya e-Arşiv olarak oluşturulur; ayrı bir portala girmeniz gerekmez.
-
Gelen faturaları da takip edebiliyor muyum?
Evet. Gelen faturalar program içinde listelenir; kabul veya ret yanıtı verilebilir, muhasebe kayıtlarına aktarılabilir.
-
Mali mühür olmadan e-Faturaya geçebilir miyim?
Hayır. Tüzel kişiler için mali mühür, şahıs firmaları için nitelikli elektronik sertifika (e-imza) gereklidir. Başvuru sürecini sizin adınıza takip ediyoruz.
-
e-Faturaya geçiş ne kadar sürer?
Mali mühür / e-imza elinizdeyse tanımlar ve test süreci genellikle kısa sürer. Başvuru aşamasındaysanız süre, sertifikanın teslim süresine bağlıdır.
e-Fatura'ya geçişinizi bugün başlatalım
Zorunluluk kapsamına girdiyseniz süreci geciktirmek cezai risk yaratır. Bizi arayın, hangi adımların gerektiğini dakikalar içinde anlatalım.