Ön muhasebe programı nasıl seçilir? 8 adımlık pratik rehber
Program seçimi çoğu işletmede özellik listesi karşılaştırarak yapılır ve tam da bu yüzden yanlış sonuçlanır. Doğru soruları sorarak seçim yapmanın yolu.
Yazıyı okuİşletmenize uygun Bilnex ERP çözümünü belirliyor; kurulumdan veri aktarımına, eğitimden teknik desteğe kadar tüm süreci Quantumix güvencesiyle yönetiyoruz. Ön muhasebe, genel muhasebe, üretim ve ERP paketlerinden market, restoran, oto servis, zirai ilaç ve medikal çözümlerine; e-Fatura'dan mobil satışa kadar tüm Bilnex ailesi tek elden.
Bilnex, 1996'dan bu yana KOBİ'lere yönelik ticari yazılım geliştiren yerli bir yazılım şirketi. Türkiye'nin 81 ilinde bayi ağı, 7.400'ü aşkın aktif kullanıcısı ve 200'den fazla iş ortağı bulunuyor. Biz de bu ağın İstanbul'daki çözüm ortaklarından biriyiz.
Bilnex'in iş ortaklığı modellerinin tamamında yetkiliyiz; satış noktasından distribütörlüğe kadar her kademede hizmet veriyoruz.
İşletmenizin ölçeğine ve iş akışına göre dört ana paket. Hepsi aynı veri tabanı mantığıyla çalışır; büyüdükçe üst pakete geçebilirsiniz.
Stok, cari hesap, kasa, banka, fatura ve depo takibini tek ekranda toplayan ön muhasebe programı. Küçük ve orta ölçekli işletmelerin en çok tercih ettiği paket.
Ön muhasebe programıÖn muhasebenin üzerine mizan, bilanço, mali tablolar, Ba/Bs ve muhasebe fişlerini ekler. Genel muhasebe ile ön muhasebe tek programda birleşir.
Genel muhasebeReçete, toplu üretim, sipariş üretimi ve planlama modülleriyle üretim maliyetlerinizi gerçek verilerle hesaplayın.
Üretim yönetimiÇok kullanıcılı, çok şubeli ve proje bazlı çalışan işletmeler için uçtan uca kurumsal kaynak planlaması.
ERP çözümüGenel amaçlı bir programı sektörünüze zorla uydurmak yerine, işinizin diline göre kurgulanmış modüllerle başlayın.
Dokunmatik hızlı satış, barkodlu stok, terazi haberleşmesi, şube replikasyonu ve kasa-cari takibi. Market, süpermarket, büfe, manav, kırtasiye ve butikler için.
Market programıMasa ve adisyon takibi, garson performansı, paket servis ve kurye yönetimi, Caller ID, üretim reçetesi ve QR menü entegrasyonu.
Restoran programıAraç kartı, iş emri formu, arıza ve araç geçmişi, randevu takibi, bakım paketi tanımlama ve otomatik bakım hatırlatma.
Oto servis programıBitki Koruma Ürünleri Stok Takip Sistemi (BKST) bildirimleri, karekodlu izlenebilirlik, seri/lot-koli-palet takibi ve GLN yönetimi.
Zirai ilaç programıÜrün Takip Sistemi bildirimleri, parti lot ve seri no takibi, garanti süreci ve şube bazlı bildirim yönetimi.
Medikal çözümlerMuhasebeyle konuşan e-ticaret sitesi, bayilere özel fiyatlı B2B portalı ve pazaryeri entegrasyonları.
E-ticaret çözümlerie-Fatura, e-Arşiv Fatura, e-İrsaliye, e-Defter, e-Müstahsil Makbuzu, e-Serbest Meslek Makbuzu ve e-Mutabakat; ayrı bir portala girmeden, faturayı kestiğiniz ekranın içinden yürür. Gelen ve giden belgeler aynı listede takip edilir, GİB yanıtları program üzerinden izlenir.
Ciro eşiği nedeniyle zorunluluk kapsamına yeni girdiyseniz süreci sizin adınıza planlıyoruz: mali mühür / e-imza başvurusu, entegratör seçimi, mükellef kontrolü, test faturaları ve ilk canlı belge. Geçiş gününde ekibinizin başında oluyoruz.


Saha satış ekibiniz sipariş, irsaliye, fatura, tahsilat ve rota ziyaretini telefondan işleyebilir; depo ekibiniz sayım, mal kabul, etiket basımı ve fiyat değişikliğini elde taşıdığı cihazdan yapabilir.
İşletme sahibi için Bilnex Patron Cep, günlük ciro, tahsilat, kasa ve stok özetini cepten gösterir. Restoranlar için garson uygulaması ve QR menü, müşteriyi bekletmeden sipariş almanızı sağlar.
Lisans her yetkili bayide aynı. Fark; kurulumun nasıl yapıldığı, verinin nasıl aktarıldığı ve sorun çıktığında telefonu kimin açtığıdır.
Satıştan önce iş akışınızı dinliyoruz. Kullanmayacağınız modülü paketinize koymuyoruz; eksik kalan yeri de sonradan sürpriz olarak çıkarmıyoruz.
Sunucu / istemci kurulumu, kullanıcı yetkileri, depo ve şube tanımları, belge şablonları ve yazıcı ayarları teslim edilmeden önce çalışır hâle getirilir.
Eski programınızdaki stok, cari ve bakiye bilgileri aktarılır; açılış rakamları karşılaştırmalı olarak kontrol edilir.
Uzak bağlantı ile hızlı müdahale, güncelleme takibi, yedek kontrolü ve mevzuat değiştiğinde önceden bilgilendirme.
İlk telefondan canlı kullanıma kadar izlediğimiz yol.
Telefonda veya WhatsApp'ta işletmenizi tanıyoruz: kaç kullanıcı, kaç şube, hangi belgeler, e-Fatura var mı? Gerekirse yerinde geliyoruz.
İhtiyacınıza uygun paketi, modülleri ve net fiyatı yazılı olarak paylaşıyoruz. İsterseniz canlı demo ile programı birlikte geziyoruz.
Lisanslama, kurulum, tanımlar ve mevcut verilerinizin aktarımı yapılır; e-Dönüşüm başvuruları tamamlanır.
Ekibinize kendi verilerinizle eğitim veriyoruz ve ilk dönem boyunca yakın takipte kalıyoruz.
Ofisimiz İstanbul Ataşehir Küçükbakkalköy'de. Kurulum, eğitim ve destek hizmetlerinin büyük bölümü uzak bağlantıyla verildiği için hangi ilde olursanız olun aynı hizmeti alırsınız.
İstanbul Anadolu ve Avrupa Yakası ile çevre illerde yerinde kurulum, yerinde eğitim ve gerektiğinde saha ziyareti yapıyoruz.
AnkaraİzmirBursaAntalyaAdanaGaziantepTrabzonSamsunKonyaKayseriDiyarbakırErzurumVanDenizli
Ataşehir / İstanbulMerkez ofis
İşletmenize doğru şekilde kuruyor, mevcut verilerinizi taşıyor, kullanıcılarınızı eğitiyor ve satış sonrası süreçte yanınızda oluyoruz.
Fiyatı belirleyen kalemler ve değişkenler açıkça yazılı. Uydurma rakam yok, kalem kalem teklif var.
Fiyat kalemleriAnalizden canlıya geçişe 12 adımlık yol haritası; her adımda kimin ne yaptığı belli.
Kurulum süreciÖnce süreci anlıyor, sonra sistemi kuruyoruz. Sorun genelde yazılımda değil kurguda oluyor.
DanışmanlıkTemizlik, eşleştirme ve mutabakat. Yazılı onayınız olmadan canlıya geçmiyoruz.
Veri aktarımıVerilerinizi kaybetmeden, sekiz adımda Excel'den profesyonel bir sisteme geçin.
Geçiş süreciAtaşehir ofisimizden iki yakada yerinde kurulum ve eğitim, aynı gün uzak destek.
İstanbul hizmetleriAradığınız cevap burada yoksa telefonla veya WhatsApp'tan sorun; gerçek bir insan yanıtlıyor.
Quantumix Bilişim, Bilnex Yazılım'ın yetkili çözüm ortağıdır. Bilnex ürünlerinin lisanslaması, kurulumu, veri aktarımı, kullanıcı eğitimi ve kurulum sonrası teknik desteği tek elden yürütürüz. Bize 0216 212 52 27 numarasından veya WhatsApp üzerinden ulaşabilirsiniz.
Bilnex fiyatı; seçtiğiniz ürüne (Ticari, Muhasebe, Üretim, ERP), kullanıcı sayısına, sektörel modüllere ve e-Dönüşüm ihtiyacınıza göre değişir. Sabit bir liste fiyatı üzerinden değil, işletmenizin gerçek ihtiyacına göre teklif hazırlıyoruz. İşinizi birkaç dakikada anlatın, size net bir fiyat çıkaralım.
Tek şubeli, standart bir ön muhasebe kurulumu genellikle aynı gün içinde tamamlanır ve ekip eğitimiyle birlikte kullanılabilir hâle gelir. Çok şubeli, üretim reçeteli veya yoğun veri aktarımı gereken kurulumlarda süre işletmenin yapısına göre planlanır.
Evet. Stok kartları, cari hesaplar, açılış bakiyeleri ve fiyat listeleri Excel veya mevcut veritabanınızdan aktarılabilir. Aktarım sonrası bakiye ve stok sağlaması yapılır, farklar birlikte kontrol edilir.
Evet. e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-Defter, e-SMM ve e-Müstahsil süreçlerinin tamamı Bilnex içinden yürütülür. Mali mühür/e-imza başvurusundan entegratör seçimine, ilk faturanın kesilmesinden GİB yanıtlarının takibine kadar süreci birlikte yürütüyoruz.
Ofisimiz İstanbul Ataşehir'de. Kurulum, eğitim ve destek hizmetlerinin büyük bölümü uzak bağlantı ile verildiği için Türkiye'nin her ilinden bizimle çalışabilirsiniz. İstanbul ve çevresinde yerinde kurulum da yapıyoruz.
Market ve mağaza, cafe ve restoran, oto servis, zirai ilaç bayileri, medikal, toptan ve perakende ticaret, üretim yapan KOBİ'ler ile e-ticaret satıcıları Bilnex'in en yoğun kullanıldığı alanlardır. Sektörünüze uygun modül setini birlikte belirleriz.
ERP, ön muhasebe ve e-Dönüşüm konusunda işletmelerin en çok sorduğu başlıklar.
Program seçimi çoğu işletmede özellik listesi karşılaştırarak yapılır ve tam da bu yüzden yanlış sonuçlanır. Doğru soruları sorarak seçim yapmanın yolu.
Yazıyı oku
ERP çoğu zaman büyük şirketlerin işi sanılır. Oysa asıl soru şirketin büyüklüğü değil, süreçlerin birbirine ne kadar bağlı olduğudur.
Yazıyı oku
e-Faturaya geçiş teknik bir konu gibi görünse de aslında bir planlama işidir. Sürecin adımlarını ve en sık yapılan hataları derledik.
Yazıyı okuİşletmenizi tanıyalım, ihtiyacınıza uygun Bilnex paketini ve fiyatını birlikte belirleyelim. Telefonla veya WhatsApp üzerinden dakikalar içinde dönüş yapıyoruz.
Hafta içi Cuma 09:00 – 18:00 arasında bize doğrudan ulaşabilirsiniz.
0216 212 52 27