Bilnex ERP danışmanlık
Bilnex ERP'yi sadece satmıyoruz; işletmenize doğru şekilde kuruyor, süreçlerinizi sistemle uyumlu hâle getiriyor ve kararlarınızı güvenilir veriye dayandırıyoruz.
Sorun genelde yazılımda değil, kurguda
"ERP aldık ama işimize yaramadı" cümlesini çok duyduk. Arkasından çıkan tablo genellikle aynı.
Modüller açılmış ama kullanılmıyor. Depo hâlâ kendi Excel'ini tutuyor. Satış, sistemdeki stoğa güvenmediği için depoyu telefonla arıyor. Ay sonunda muhasebe, sistemden çıkan rakamı elle düzeltiyor.
Bu tablonun nedeni çoğu zaman yazılım değildir. Sistem, işletmenin gerçek çalışma biçimi anlaşılmadan kurulmuştur. Danışmanlık tam olarak bu boşluğu kapatır: önce süreci anlamak, sonra sistemi kurmak.
Danışmanlık kapsamında neler var?
Yazılımın kendisi bir katman; asıl iş onun etrafındaki yedi başlıkta.
Süreç analizi
Sipariş girişinden sevkiyata, satın almadan ödemeye kadar akışlar çıkarılır. Hangi adımın kimde beklediği görünür hâle gelir.
Süreç tasarımı
Gereksiz adımlar sadeleştirilir, çift veri girişi olan noktalar birleştirilir. Sistemi kurmadan önce süreç düzeltilir.
Modül ve kapsam kararı
Hangi modülün gerçekten gerektiğine karar verilir. Kullanılmayacak modülü açmamak, açıp yönetmeye çalışmaktan iyidir.
Veri mimarisi
Stok kodlama, cari gruplama, depo ayrımı ve maliyet yöntemi belirlenir. Raporlarınızın kalitesi bu kararlarda saklıdır.
Raporlama kurgusu
Yönetimin hangi rakama, hangi sıklıkta bakacağı belirlenir. Rapor, sistemin sonucu değil; tasarımın başlangıç noktasıdır.
Kullanıcı benimsemesi
Sistemi kullanacak kişiler sürece dahil edilir. Karar masasında olmayan kullanıcı, sistemi de kullanmıyor.
Optimizasyon
Canlıya geçtikten sonra kullanım verisine bakılır: hangi ekran yavaş, hangi rapor açılmıyor, hangi adım atlanıyor.
Entegrasyon planı
e-ticaret, pazaryeri, banka veya kendi geliştirdiğiniz sistemlerle bağlantı ihtiyacı önceden planlanır; sonradan yamanmaz.
Bilnex ne yapar, Quantumix ne yapar?
Bu ayrım net olsun istiyoruz; çünkü beklentiyi doğru kurmanın yolu buradan geçiyor.
Tabloyu yana kaydırarak tamamını görebilirsiniz.
| Bilnex | Quantumix | |
|---|---|---|
| Rol | ERP yazılımını geliştiren üretici | Yetkili bayi ve çözüm ortağı |
| Sağladığı | ERP altyapısı, modüller, sürüm güncellemeleri, mevzuat uyumu | İhtiyaç analizi, süreç tasarımı, kurulum, veri aktarımı, eğitim, destek |
| Kapsam | Ürün | Proje |
| Muhatabınız | Ürün yol haritası ve lisans koşulları | Günlük işleyiş, kurulum kararları, sorun çözümü |
Kısaca: Bilnex ERP altyapıyı verir, Quantumix o altyapıyı işletmenizin gerçeğine göre kurar ve yaşatır. Ayrıntı için çözüm ortaklığı sayfamıza bakabilirsiniz.
ERP danışmanlığı hakkında sık sorulanlar
-
ERP danışmanlığı ile yazılım satışı arasındaki fark ne?
Yazılım satışı, lisansın teslim edilmesiyle biter. Danışmanlık, işletmenin süreçlerini anlayıp sistemin bu süreçlere göre kurgulanmasını, gerektiğinde sürecin kendisinin sadeleştirilmesini kapsar. Aynı yazılım, iyi kurgulanmış bir süreçte işe yarar, kötü kurgulanmışta yük olur.
-
Zaten Bilnex kullanıyoruz, yine de danışmanlık alabilir miyiz?
Evet ve bu en sık karşılaştığımız taleplerden biri. Mevcut kurulumunuzu inceleyip hangi modülün kullanılmadığını, hangi raporun neden tutmadığını, hangi işin hâlâ Excel'de yapıldığını çıkarıyoruz. Çoğu zaman yeni lisans değil, doğru yapılandırma gerekiyor.
-
Danışmanlık ne kadar sürer?
Kapsama bağlı. Tek bir sürecin (örneğin stok sayımı veya maliyetlendirme) düzeltilmesi birkaç görüşmede sonuçlanabilir. İşletme genelinde süreç tasarımı ise haftalara yayılan bir çalışmadır. Kapsamı baştan yazılı olarak belirliyoruz.
-
Süreçlerimizi değiştirmek zorunda kalır mıyız?
Her süreci değiştirmeyi savunmuyoruz. Bazı süreçler işletmenin rekabet avantajıdır, korunmalıdır. Ama yıllar içinde alışkanlıktan sürmüş, kimsenin nedenini hatırlamadığı adımlar varsa bunları göstermek danışmanlığın işidir.
ERP Uzmanıyla Görüşün
Mevcut kurulumunuzu inceleyelim ya da sıfırdan doğru kurgulayalım. İlk görüşme ücretsiz ve bağlayıcı değil.