e-Arşiv Fatura
e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan alıcılara ve nihai tüketicilere düzenlenen elektronik fatura; Bilnex içinden otomatik olarak oluşturulur.
e-Fatura kullanmayan alıcılar için doğru belge
e-Arşiv Fatura, e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan alıcılara ve nihai tüketicilere düzenlenen elektronik faturadır. e-Fatura uygulamasına dahil olan mükellefler, sistemde kayıtlı olmayan taraflara belgeyi e-Arşiv olarak düzenler.
Bilnex, fatura kesilirken alıcının mükellefiyet durumunu kontrol eder ve belgeyi otomatik olarak doğru tipte oluşturur. Böylece yanlış belge tipi kaynaklı düzeltme yükü ortadan kalkar.
- Nihai tüketiciye ve mükellef olmayan alıcıya fatura
- Otomatik e-Fatura / e-Arşiv ayrımı
- Elektronik ortamda iletim veya kâğıt çıktı
- Yasal süre boyunca elektronik arşivleme
- Raporlama ve GİB'e bildirim süreci
Bilnex ile nasıl çalışır?
Otomatik belge tipi
Alıcı e-Fatura mükellefi değilse belge otomatik olarak e-Arşiv düzenlenir.
Elektronik iletim
Fatura e-posta ile iletilebilir; talep hâlinde kâğıt çıktı da alınabilir.
Perakende satışa uygun
Nihai tüketiciye yapılan satışlarda hızlı belge düzenleme akışı.
Elektronik arşiv
Düzenlenen belgeler elektronik ortamda saklanır ve kolayca sorgulanır.
Yazılımı almak kolay, doğru kurmak farklı bir iş
e-Arşiv Fatura lisansını her bayiden alabilirsiniz. Fark, kurulumdan sonra başlar: veri aktarımı, yetkilendirme, rapor kurgusu ve ilk ay boyunca yanınızda olan bir ekip.
İhtiyaç analizi
Satın almadan önce iş akışınızı dinliyor, hangi modüllerin gerçekten gerektiğini birlikte belirliyoruz. Gereksiz modül önermiyoruz.
Veri aktarımı
Excel listeleriniz, mevcut programınızdaki stok, cari ve bakiye kayıtları yeni sisteme aktarılır; açılış bakiyeleriyle sağlaması yapılır.
Kullanıcı eğitimi
Ekibinize kendi verilerinizle, kendi iş akışınız üzerinden eğitim veriyoruz. Eğitim yerinde veya uzak bağlantıyla yapılabilir.
Kurulum sonrası destek
Uzak bağlantı ile hızlı müdahale, güncelleme yönetimi, yedekleme kontrolü ve mevzuat değişikliklerinde bilgilendirme.
e-Arşiv Fatura hakkında sık sorulanlar
-
e-Arşiv fatura kimlere düzenlenir?
e-Fatura uygulamasına kayıtlı olmayan vergi mükelleflerine ve nihai tüketicilere düzenlenir. Alıcı e-Fatura mükellefiyse belge e-Fatura olarak düzenlenmelidir.
-
Alıcının mükellef olup olmadığını nasıl anlayacağım?
Bilnex, fatura düzenlenirken mükellefiyet kontrolü yapabilir ve belgeyi doğru tipte oluşturur; bunu her fatura için elle kontrol etmeniz gerekmez.
-
e-Arşiv faturayı kâğıda basabilir miyim?
Belge elektronik olarak oluşturulur; alıcının talebine göre elektronik ortamda iletilebilir veya kâğıt çıktısı verilebilir.
-
e-Arşiv için de mali mühür gerekiyor mu?
Evet, e-belge düzenleyebilmek için tüzel kişilerde mali mühür, şahıs firmalarında e-imza gereklidir.
e-Arşiv Fatura geçişinizi birlikte yapalım
Başvuru, tanımlar, test ve canlı geçiş adımlarının tamamında yanınızdayız.