ERP danışmanlığı — İstanbul
Yazılım kararından önce süreç kararı gelir. İstanbul'daki işletmelerle yerinde çalışıp, ERP'yi kurmadan önce neyin nasıl işleyeceğini yazıyoruz.
Danışmanlık ne zaman gerekir?
Aşağıdaki cümlelerden biri size tanıdık geliyorsa, ihtiyacınız yeni bir yazılım olmayabilir.
- "ERP aldık ama kimse tam kullanmıyor."
- "Depo hâlâ kendi Excel'ini tutuyor."
- "Sistemdeki stok ile raftaki stok tutmuyor."
- "Ay sonunda muhasebe raporu elle düzeltiyor."
- "Hangi ürün kârlı, gerçekten bilmiyoruz."
- "Yeni şube açtık, merkezden göremiyoruz."
Bu tabloların hiçbirinin çözümü doğrudan yeni bir lisans değildir. Çözüm, sürecin ve veri yapısının yeniden kurgulanmasıdır; ERP bunun aracıdır, kendisi değil.
İstanbul'da bir danışmanlık çalışması nasıl ilerler?
Kapsamı baştan yazıyoruz; açık uçlu, süresi belirsiz çalışmalar yapmıyoruz.
1. Keşif görüşmesi
Yerinde, iki–üç saatlik bir görüşme. Departman sorumlularıyla tek tek konuşuyor, mevcut akışı olduğu gibi yazıyoruz.
2. Bulgular raporu
Hangi adım nerede tıkanıyor, hangi veri iki yere giriliyor, hangi rapor neden güvenilmiyor. Bulgular yazılı olarak paylaşılıyor.
3. Hedef tasarım
Süreçlerin nasıl işlemesi gerektiği, modül kapsamı, yetki matrisi ve veri mimarisi tasarlanıyor.
4. Yol haritası
Neyin ne zaman yapılacağı, kimin sorumlu olduğu ve hangi kararın kim tarafından verileceği takvime bağlanıyor.
Çalışma sonunda elinize ne geçer?
Danışmanlığın çıktısı toplantı değil, belgedir.
Süreç haritası
Mevcut ve hedef akışların yazılı hâli. Yeni personel geldiğinde de işe yarayan bir belge.
Kapsam listesi
Hangi modül açılacak, hangisi açılmayacak ve nedeni.
Veri mimarisi kararları
Stok kodlama mantığı, cari gruplama, depo ayrımı, maliyet yöntemi.
Yetki matrisi
Hangi rol hangi ekranı görecek, kim fiyat değiştirebilecek, kim kayıt silebilecek.
Raporlama planı
Yönetimin hangi rakama hangi sıklıkta bakacağı ve bu raporun nereden üretileceği.
Takvim ve sorumluluk
Adım adım tarih ve her adımda kimin ne yapacağı.
ERP danışmanlığı hakkında sık sorulanlar
-
ERP danışmanlığı tam olarak neyi kapsar?
Süreçlerin çıkarılması, darboğazların tespiti, modül ve kapsam kararı, veri mimarisi (stok kodlama, cari gruplama, maliyet yöntemi), yetki matrisi, raporlama kurgusu ve kullanıcı benimsemesi. Yazılımın kendisi bu işin yalnızca bir parçasıdır.
-
Danışmanlık için mutlaka sizden yazılım almamız gerekir mi?
Hayır. Mevcut kurulumunuzun gözden geçirilmesi, hangi modülün kullanılmadığının ve hangi raporun neden tutmadığının çıkarılması ayrı bir çalışma olarak yürütülebilir. Sonuçta yeni lisans gerekmiyorsa bunu da söyleriz.
-
Görüşmeler yerinde mi yapılıyor?
İstanbul içindeyseniz analiz görüşmelerini yerinde yapmayı tercih ediyoruz; departmanları kendi ortamlarında görmek daha doğru sonuç veriyor. Takip görüşmeleri genellikle çevrim içi yürüyor.
-
Danışmanlığın çıktısı ne oluyor?
Yazılı bir kapsam ve yol haritası: hangi süreç nasıl işleyecek, hangi modül açılacak, veri nasıl yapılandırılacak, hangi rapor kime gidecek ve takvim ne olacak. Sözlü mutabakatla ilerlemiyoruz.
ERP Uzmanıyla Görüşün
İstanbul içindeyseniz keşif görüşmesi için yerinde geliyoruz. İlk görüşme ücretsiz ve bağlayıcı değil.