e-Dönüşüm çözümleri
e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-Defter ve diğer tüm e-belgeler Bilnex içinde. Başvurudan canlı geçişe kadar süreci birlikte yürütüyoruz.
Tüm e-Dönüşüm süreçleri tek programda
e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-Defter, e-Müstahsil Makbuzu, e-Serbest Meslek Makbuzu ve e-Mutabakat; Bilnex içinde, günlük iş akışınızın parçası olarak çalışır. Ayrı bir program açmak, ikinci kez veri girmek gerekmez.
Yetkili çözüm ortağı olarak yalnızca yazılımı satmıyoruz: başvuru sürecini, entegratör seçimini, test ve canlı geçiş adımlarını da birlikte yürütüyoruz.
- GİB ile tam entegrasyon
- Gelen ve giden belgelerin tek listede takibi
- Müşteri bazında otomatik e-Fatura / e-Arşiv ayrımı
- Belge durumlarının ve GİB yanıtlarının izlenmesi
- Muhasebe fişlerine otomatik aktarım
e-Dönüşüm belgeleri
Hangi belgenin sizin için gerekli olduğunu birlikte belirleyelim.
e-Fatura
Kayıtlı kullanıcılar arasında elektronik ortamda düzenlenen, iletilen ve saklanan fatura. UBL-TR biçiminde oluşturulur, GİB üzerinden karşı tarafa ulaşır.
Detaylı bilgie-Arşiv Fatura
e-Fatura kullanıcısı olmayan alıcılara ve nihai tüketicilere düzenlenen elektronik fatura. Kâğıt çıktısı veya elektronik ortamda iletilebilir.
Detaylı bilgie-İrsaliye
Sevk irsaliyesinin elektronik hâli. Malın fiili sevkiyatında düzenlenir, taşıma sürecinde elektronik olarak ibraz edilir.
Detaylı bilgie-Defter
Yevmiye defteri ve defter-i kebirin elektronik ortamda tutulması, beratlarının GİB'e yüklenmesi süreci.
Detaylı bilgie-Müstahsil Makbuzu
Çiftçiden yapılan alımlarda düzenlenen müstahsil makbuzunun elektronik hâli.
e-Serbest Meslek Makbuzu
Serbest meslek erbabının düzenlediği makbuzun elektronik olarak oluşturulması ve iletilmesi.
e-Mutabakat
Cari hesap ve Ba/Bs mutabakatlarının elektronik ortamda gönderilmesi ve takibi.
E-Bilnex portalı
Program kurulumu gerektirmeden, tarayıcı üzerinden e-belge düzenlemenizi sağlayan bulut portalı.
Detaylı bilgiGeçiş süreci nasıl işliyor?
1. Kapsam tespiti
Cironuz, sektörünüz ve faaliyetiniz üzerinden hangi belgelerin zorunlu olduğunu belirliyoruz.
2. Mali mühür / e-imza
Tüzel kişiler için mali mühür, şahıs firmaları için e-imza başvurusunu birlikte yapıyor ve takip ediyoruz.
3. Yöntem ve tanımlar
Entegratör veya portal yöntemi seçilir; Bilnex tarafındaki tanımlar, belge şablonları ve seri numaraları hazırlanır.
4. Test ve canlı geçiş
Test belgeleri ile akış doğrulanır, ilk canlı belge birlikte kesilir; ekip eğitimi tamamlanır.
Yazılımı almak kolay, doğru kurmak farklı bir iş
e-Dönüşüm lisansını her bayiden alabilirsiniz. Fark, kurulumdan sonra başlar: veri aktarımı, yetkilendirme, rapor kurgusu ve ilk ay boyunca yanınızda olan bir ekip.
İhtiyaç analizi
Satın almadan önce iş akışınızı dinliyor, hangi modüllerin gerçekten gerektiğini birlikte belirliyoruz. Gereksiz modül önermiyoruz.
Veri aktarımı
Excel listeleriniz, mevcut programınızdaki stok, cari ve bakiye kayıtları yeni sisteme aktarılır; açılış bakiyeleriyle sağlaması yapılır.
Kullanıcı eğitimi
Ekibinize kendi verilerinizle, kendi iş akışınız üzerinden eğitim veriyoruz. Eğitim yerinde veya uzak bağlantıyla yapılabilir.
Kurulum sonrası destek
Uzak bağlantı ile hızlı müdahale, güncelleme yönetimi, yedekleme kontrolü ve mevzuat değişikliklerinde bilgilendirme.
e-Dönüşüm hakkında sık sorulanlar
-
e-Dönüşüme geçiş için nereden başlamalıyım?
Önce hangi belgelerin sizin için zorunlu olduğunu belirlemek gerekir. Ardından mali mühür (tüzel kişiler) veya e-imza (şahıs firmaları) başvurusu yapılır, entegratör/yöntem seçilir ve program tarafındaki tanımlar tamamlanır. Bu adımların tamamında yanınızdayız.
-
Mali mühür ne kadar sürede geliyor?
Mali mühür başvurusu TÜBİTAK-BİLGEM Kamu SM üzerinden yapılır ve teslim süresi başvuru yoğunluğuna göre değişir. Süreç boyunca takibini biz yapıyoruz, gelen mührün program tanımlarını da biz tamamlıyoruz.
-
Ayrı bir portala girmem gerekecek mi?
Hayır. Bilnex kullanıyorsanız e-belgeler, faturayı kestiğiniz ekranın içinden düzenlenir. Gelen ve giden belgeler aynı listede görüntülenir.
-
e-Faturaya geçince eski faturalarım ne olacak?
Geçmiş dönem kâğıt faturalarınız yasal saklama süreleri boyunca mevcut hâliyle saklanır. Yeni dönemde düzenlenen belgeler elektronik ortamda oluşturulur ve saklanır.
-
Zorunlu değilim, yine de geçmeli miyim?
Zorunlu olmasanız da e-belgeye geçmek matbaa, kargo, arşivleme ve kayıp belge maliyetini düşürür; tahsilat takibini hızlandırır. Çoğu işletme için gönüllü geçiş kısa sürede kendini amorti eder.
e-Dönüşüm geçişinizi birlikte planlayalım
Hangi belgeler sizin için zorunlu, hangi yöntem daha uygun ve süreç ne kadar sürer? Telefonda birkaç dakikada netleştirelim.