Bilnex ERP hangi işletmeler için uygundur?

Bir ürünün "kimler için uygun olduğu" sorusu genellikle pazarlama diliyle cevaplanır: "her ölçekte işletme için". Bu cevap kimseye yardımcı olmuyor. Daha faydalısı, hangi durumlarda uygun olmadığını da söylemektir.

Bilnex ERP hangi işletmelere uygun?

Çok kullanıcılı ve departmanlı yapılar

Satın alma, depo, satış ve muhasebenin ayrı kişilerde olduğu, aralarında veri akışı gereken işletmeler. Yetkilendirme ihtiyacı ortaya çıktığı andan itibaren ERP konuşulur.

Çok şubeli ve çok depolu işletmeler

Merkezden şubeleri görebilmek, depolar arası transferi izleyebilmek ve şube bazlı raporlama almak gerekiyorsa, tek lokasyon için tasarlanmış bir kurgu yetmez.

Üretim yapan KOBİ'ler

Reçete, iş emri ve gerçek maliyet takibi gerekiyorsa. Maliyetin tahminle değil, fiili tüketim üzerinden hesaplanması ERP tarafının işidir. Ayrıntı: Bilnex Üretim.

Toptan ve dağıtım yapan firmalar

Çok sayıda cari, farklı fiyat listeleri, iskonto kuralları, sevkiyat ve tahsilat takibi. Genellikle beraberinde B2B paneli ihtiyacı da gelir.

e-Ticaret ve pazaryeri satışı yapanlar

Sipariş, stok ve fiyatın site/pazaryeri ile senkron çalışması gerekiyorsa. Siparişin elle girildiği her yapı, belirli bir hacimden sonra tıkanır.

Sektörel akışı olan işletmeler

Market ve mağaza zincirleri, cafe-restoran işletmeleri, oto servisler, medikal ve ÜTS bildirimi yapan firmalar, zirai ilaç bayileri. Bu akışlar için hazır ekranlar önemli fark yaratır.

Hangi durumlarda uygun değil?

Dürüst olmak gerekirse ERP her işletme için doğru cevap değildir:

• Tek kişilik ve basit ticari akışı olan işletmeler. Stok, cari ve fatura yeterliyse ön muhasebe daha doğru ve daha ekonomiktir.
• Süreçleri hiç tanımlanmamış ve tanımlamaya niyetli olmayan yapılar. ERP, tanımsız bir süreci tanımlı hâle getirmez; yalnızca hızlandırır.
• Projeye zaman ayıramayacak işletmeler. ERP kurulumu, işletmeden de emek ister. Departman sorumlusu çıkaramayacak bir yapıda proje uzar.

Geçiş için doğru zaman

Şu belirtilerden üçü varsa vakit gelmiştir: aynı veriyi iki yere giriyorsunuz; şube veya depo sayınız arttı; rapor için Excel'de birleştirme yapılıyor; departmanlar arasında rakam tartışması var; üretim maliyetini fiili tüketimden hesaplayamıyorsunuz; kullanıcı sayısı büyüdükçe mevcut program yetişmiyor.

Özet

Bilnex ERP, süreçleri birbirine bağlı hâle gelmiş ve tek veri kaynağına ihtiyaç duyan işletmeler için uygundur. Ölçeğinizin bu tanıma girip girmediğinden emin değilseniz, karar vermeden önce kısa bir ihtiyaç analizi en ucuz adımdır.